PMBOK Guide 4ª edición

El PMI ha publicado la 4ª edición de la PMBOK Guide. Si eres miembro del PMI puedes descargar el documento de forma gratuita en el idioma que desees. Yo lo he hecho. Es evidente que todavía no me ha dado tiempo de leerlo; pero la tabla “Correspondencia entre grupos de proceso y áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.” (cuadro 3.1) ofrece una visión global de la estructuración del PMBOK . He hecho la comparación de este entre la versión 3 y la 4 y estas son mis conclusiones.

Dos cosas. Yo siempre he utilizado la versión en inglés.

Titulares.
Los grupos de proceso (Initiating, Planning, Executing, Monitoring/Controlling & Closing) no cambian ni en número ni en nombre (5).

Las areas de conocimiento (Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Human Resource, Communications, Risk & Procurement) tampoco (9).

Donde si hay cambios es en el número, denominación y distribución de los procesos mismos.

A fondo.
Los grupos de proceso se reducen en 2 (de 44 a 42). Este es el balance final; lo que no quiere decir que se hayan eliminado 2 tal cual. La redistribución es la siguiente:

● Se elimina “Preliminary Project Scope Statement” de Integration (Initiating).

● Se añade “Identify Stakeholders” en Communications (Initiating).

● Se cambian “Manage Project Team” y “Manage Stakeholders” de Monitoring/Controlling a Executing.

● Se unifican “Plan Purchase and Acquisitions” y “Plan Contracting” en uno; ”Plan Procurements” (Planning).

● Se unifican “Request Seller Responses” y “Select Sellers” en uno; “Conduct Procurements” (Executing).

Esto da el balance final de 42.

Cambios conceptuales.
No estoy seguro de que realmente sean cambios de concepto; en cualquier caso son estos:

● Se sustituye “Scope Planning” por “Collect Requirements” (Planning).

● Se sustituye “Contract Closure” por “Close Procurements” (Closing).

Cambios menores.
El PMI ha decidido utilizar, para la denominación de los procesos, formas verbales en vez de nominales, me explico:

“Quality Planning” pasa a llamarse “Plan Quality”. Es decir “Plan de Calidad” pasa a llamarse “Planificación de la Calidad”.

Conclusiones u opiniones. Por ahora, por mi parte, lógicamente ninguna. Espero vuestros comentarios o preguntas.

Por cierto, ¡ojo! La versión española que se puede descargar del PMI es un documento preliminar de 117 páginas; no la versión completa (496 páginas).

Recursos útiles.

”PMBOK Guide 4th Edition”
The Project Management Institute.

Algunas recomendaciones para convertirse en PMP.

Existen cientos y cientos de guías, libros, cursos, páginas web y recomendaciones acerca de cómo prepararse “correctamente” para aprobar el examen de certificación PMP del Project Management Institute. Evidentemente, entre todo este montón de recursos hay productos de buena calidad y otros no tanto… Quiero aprovechar esta entrada de mi blog para ofrecer mis recomendaciones acerca de cómo estudiar de forma correcta, lo que lleva implícito el aprobar, la certificación PMP. Recuerda que son “mis” recomendaciones y que a medida que vayas progresando en el estudio eres tú el que debe encontrar tus herramientas y métodos que mejor te vayan.

● PMP (Project Management Professional) es una certificación emitida por la entidad privada PMI (Project Management Institute) ; ni mas ni menos.

Requisitos.
● Los requisitos necesarios para poder presentarse al examen PMP son 2:
- 3 años de experiencia previa en gestión de proyectos si eres titulado universitario y 5 años si has completado los estudios de la ESO.
- 35 horas de cualquier tipo de formación en gestión de proyectos.

IMPORTANTE: No confundas los PDU con las horas. Los PDU (Professional Development Units) son necesarios para mantener tu credencial PMP una vez obtenida; nunca para obtenerla. Las PDU sólo se pueden obtener a través de REPs (Registered Education Providers); organismos aprobados por el PMI. Las horas se pueden obtener de cualquier forma.

● No es necesario presentar la documentación oficial de estos requisitos, pero tenla a tu disposición por si el PMI te decide auditar antes de dar su visto bueno para que te examines.

● Para aprobar el examen PMP es “necesario y suficiente” estudiar el PMBOK Guide del PMI (pero ojo).

Qué y cómo estudiar.
● Antes de comenzar a estudiar léete toda la documentación necesaria del PMI.

● Estudiar el PMBOK Guide no es “aprenderlo de memoria”. Es necesario comprenderlo y “aprehenderlo”. Aprender cosas de memoria, en ciertos casos, es necesario, especialmente para aprobar el examen.

● Como su nombre indica, se trata de una “guía” de los fundamentos de la gestión de proyectos. Esto quiere decir que para comprenderla y aprehenderla es necesario, en muchos casos, profundizar un poquito en algunos conceptos.

● El PMBOK Guide es un documento muy conciso en los conceptos y denso; pero muy coherente y consistente. Si se estudia de forma correcta, toda esta coherencia se va haciendo evidente con el tiempo. Si no consigues alcanzar este punto puedes aprobar el examen pero en un par de meses todo lo estudiado no te valdrá de nada. Tú eliges.

● Mi estimación para alcanzar este nivel es de 6 meses en dedicación parcial (1 ó 2 horas diarias) y 4 meses en dedicación total (4 horas diarias). Yo recomiendo la dedicación parcial.

● No te des “atracones”. Estudia una parte e intenta comprenderla y asimilarla.

● No utilices demasiadas herramientas de estudio. Las necesarias:
- PMBOK Guide (en el idioma en que vayas a hacer el examen).
- Un libro genérico de gestión de proyectos.
- Un manual de preguntas y respuestas (mínimo 200; practica y practica)

● Aunque no estés de acuerdo con algún concepto o definición recuerda que lo que cuenta es lo que dice el PMBOK Guide y no lo que opines tú. Esto se hace especialmente importante en lo tocante al Código Ético del PMI (algo chocante para un no estadounidense).

● No te fíes de los baremos para aprobar el examen. De entrada pueden parecer bajos pero no lo son tanto. Estudia como si quisieses acertar todas las preguntas.

● Aun cuando el PMBOK Guide es muy claro y conciso las preguntas del examen son más ambiguas de lo que uno pueda esperar (de ahí el comprenderlo); pero no tienen “trampa”.

Recursos útiles.

Libro de apoyo.
“Project Management. A systems approach to planning, scheduling and controlling.”
(Harold Kerzner, Wiley)

Preguntas y respuestas.
“Q & As for the PMBOK Guide Third Edition.”
(Project Management Institute)

Horas de formación.
“The Project Management Prepcast.”
(Podcast, Cornelius Fichtner, 35 horas)