sábado, 14 de febrero de 2009

PMBOK Guide 4ª edición

El PMI ha publicado la 4ª edición de la PMBOK Guide. Si eres miembro del PMI puedes descargar el documento de forma gratuita en el idioma que desees. Yo lo he hecho. Es evidente que todavía no me ha dado tiempo de leerlo; pero la tabla “Correspondencia entre grupos de proceso y áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.” (cuadro 3.1) ofrece una visión global de la estructuración del PMBOK . He hecho la comparación de este entre la versión 3 y la 4 y estas son mis conclusiones.

Dos cosas. Yo siempre he utilizado la versión en inglés.

Titulares.
Los grupos de proceso (Initiating, Planning, Executing, Monitoring/Controlling & Closing) no cambian ni en número ni en nombre (5).

Las areas de conocimiento (Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Human Resource, Communications, Risk & Procurement) tampoco (9).

Donde si hay cambios es en el número, denominación y distribución de los procesos mismos.

A fondo.
Los grupos de proceso se reducen en 2 (de 44 a 42). Este es el balance final; lo que no quiere decir que se hayan eliminado 2 tal cual. La redistribución es la siguiente:

● Se elimina “Preliminary Project Scope Statement” de Integration (Initiating).

● Se añade “Identify Stakeholders” en Communications (Initiating).

● Se cambian “Manage Project Team” y “Manage Stakeholders” de Monitoring/Controlling a Executing.

● Se unifican “Plan Purchase and Acquisitions” y “Plan Contracting” en uno; ”Plan Procurements” (Planning).

● Se unifican “Request Seller Responses” y “Select Sellers” en uno; “Conduct Procurements” (Executing).

Esto da el balance final de 42.

Cambios conceptuales.
No estoy seguro de que realmente sean cambios de concepto; en cualquier caso son estos:

● Se sustituye “Scope Planning” por “Collect Requirements” (Planning).

● Se sustituye “Contract Closure” por “Close Procurements” (Closing).

Cambios menores.
El PMI ha decidido utilizar, para la denominación de los procesos, formas verbales en vez de nominales, me explico:

“Quality Planning” pasa a llamarse “Plan Quality”. Es decir “Plan de Calidad” pasa a llamarse “Planificación de la Calidad”.

Conclusiones u opiniones. Por ahora, por mi parte, lógicamente ninguna. Espero vuestros comentarios o preguntas.

Por cierto, ¡ojo! La versión española que se puede descargar del PMI es un documento preliminar de 117 páginas; no la versión completa (496 páginas).

Recursos útiles.

”PMBOK Guide 4th Edition”
The Project Management Institute.